Scrisoarea de definire a misiunilor (SDM)

Scrisoarea de definire a misiunilor (SDM)

SDM reprezinta procedura utilizata in anumite institutii administrative pentru a preciza care sunt asteptarile fata de un functionar public aflat la un nivel de decizie superior odata cu numirea lui intr-o noua pozitie.Aceasta procedura este o prelungire a celei folosite mult timp in cazul ambasadorilor; ea se aplica in unele administratii publice la nivelul unor directori din administratia publica, prefecti, conducatori de proiecte, etc. Practica SDM vizeaza un obiectiv dublu:

Ø     dezvoltarea unor responsabilitati specifice in interiorul administratiei publice (centrale sau locale) in ideea construirii unor institutii fondate pe incredere si obtinerea rezultatelor vizate;

Ø     cresterea eficacitatii actiunilor in conducerea politicilor publice prin:clarificarea misiunilor statului in fiecare regiune sau entitate teritoriala, intarirea coerentei actiunilor teritoriale.

Utilitate - Scrisoarea de definire a misiunilor prezinta o utilitate specifica:

-obliga a adopta o atitudine clara si a avea o viziune prospectiva;

-suscita realizarea tuturor contactelor necesare inainte de a decide care sunt obiectivele de atins;

-clarifica responsabilitatile diferitilor parteneri in conducerea actiunilor specifice ale administratiei publice;

-permite transmiterea prioritatilor guvernamentale in teritoriu.

Continut - SDM (scrisoarea de definire a misiunilor), poate varia in functie de destinatarul ei si nivelul la care se afla; exista insa cateva principii generale in ceea ce priveste continutul. Ea trebuie sa contina, spre exemplu, in cazul unui sef de proiect administrativ:

Ø     natura actiunii (este vorba de punerea in practica a unei politici interministeriale sau a unui proiect de dezvoltare locala);

Ø     durata misiunii (fixata de o maniera precisa);

Ø     fixarea obiectivelor (misiunea sefului de proiect se concretizeaza prin obiective bine definite);

Ø     modalitatile de exercitare a misiunii.

Elaborarea SDM - Esalonul ierarhic superior este cel care trebuie sa elaboreze scrisoarea de definire a misiunilor. Cei vizati, insarcinati fiind sa asigure munca de coordonare si organizare pot fi insa activi, intervin in redactarea SDM prin:

-formularea de propuneri (aspectele de organizare, mijloacele necesare);

-redactarea unui proiect de scrisoare de defmire a misiunilor.