AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA TIMIS

UNIVERSITATEA    DE VEST TIMISOARA

FACULTATEA DE STIINTE POLITICE, FILOSOFIE SI

STIINTE ALE COMUNICARII

SPECIALIZAREA:    COMUNICARE SOCIALA SI RELATII PUBLICE

ANUL III

AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA TIMIS

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Timis este organizata si functioneaza potrivit Legii nr. 145 1998, modificata prin OUG nr. 294 2000 Statului ANOFM aprobat prin H.G. nr. 768 2003, cu modificarile si completarile ulterioare, pe baza regulamentului-cadru de organizare si functionare, precum si a structurilor organizatorice aprobate de catre Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca.

A.J.O.F.M. Timis functioneaza ca unitate cu personalitate juridica si are caracter public. La randul ei A.J.O.F.M. Timis organizeaza, coordoneaza si realizeaza activitatea de ocupare a fortei de munca si de protectie sociala a persoanelor neincadrate in munca la nivelul judetului.

In vederea realizarii atributiilor ce-i revin A.J.O.F.M. Timis a infiintat in subordinea sa trei agentii locale de furnizare a serviciilor pentru ocupare, respectiv: Agentia Locala Timisoara, Agentia Locala Lugoj cu doua puncte de lucru la Buzias si Faget si Agentia Locala Sannicolau Mare, cu puncte de lucru la Jimbolia si Deta in subordinea directorului executiv adjunct. In afara celor trei agentii locale A.J.O.F.M. Timis are in organigrama diferite servicii si compartimente:

- in subordinea directorului executiv sunt organizate: Compartimentul resurse umane si salarizare, Compartimentul informatica, Compartimentul comunicare si Secretariatul Consiliul Consultativ, Compartimentul audit intern si control si Compartimentul juridic si contencios;

- in subordinea directorului executiv adjunct managementul pietei muncii sunt organizate: Serviciul programe si analiza pietei muncii, Compartimentul Programe operationale sectoriale si agentiile locale;

- in subordinea directorului executiv adjunct buget sunt organizate: Compartimentul de logistica si administrativ, Compartimentul finantarea si urmarirea executiei bugetare si respectiv Compartimentul contabilitate.

Obiectivele principale ale A.J.O.F.M. Timis sunt institutionalizarea dialogului social in domeniul fortei de munca, precum si realizarea si implementarea politicilor, strategiilor, planurilor si programelor privind ocuparea fortei de munca si formarea profesionala a somerilor.

A.J.O.F.M. Timis deserveste ambele componente ale pietei muncii, respectiv persoanele in cautarea unui loc de munca si somerii, pe de o parte, iar de cealalta parte angajatorii.

A.J.O.F.M. Timis are urmatoarele atributii:

- asigura si coordoneaza aplicarea politicilor in domeniul ocuparii si formarii profesionale;

- organizeaza, presteaza si finanteaza, in conditiile legii, servicii de ocupare si formare profesionala a fortei de munca neincadrate prin compartimentele de specialitate si prin prestatorii de servicii;

- coordoneaza si asigura realizarea prestatiilor pentru infaptuirii politicii de ocupare si circulatie a fortei de munca pe plan intern;

- sustine relatii de parteneriat si cofinantare in crearea de noi locuri de munca, indeosebi in zonele defavorizate si in cele in care piata muncii este puternic tensionata;

- asigura aplicarea masurilor de protectie sociala a persoanelor neincadrate in munca, cu respectarea prevederilor legale in vigoare;

- elaboreaza studii si analize in domeniul ocuparii si formarii profesionale;

- acrediteaza furnizorii de servicii specializate pentru stimularea ocuparii fortei de munca;

- realizeaza la nivel judetean masurile cuprinse in Planul de implementare la nivel local a legislatiei armonizate cu acquis-ul comunitar;

- pregateste si incheie contractele pentru schemele de finantare nerambursabila cu initiatorii de proiecte selectate;

- evalueaza implementarea proiectelor selectate si raporteaza rezultatele catre Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, Unitatea de Coordonare a Programului si Ministerul Integrarii Europene.

Activitatea de consiliere este prestata pentru orice persoana aflata in cautarea unui loc de munca, inclusiv elevi de liceu, tineri postinstitutionalizati care urmeaza sa paraseasca institutiile de ocrotire, detinuti etc. Sunt prestate, de asemenea, servicii de informare atat despre problematica specifica pietei muncii, cat si despre persoana care solicita sprijin de analiza a locurilor de munca si orientare profesionala.

Biroul de consiliere de cariera din cadrul A.J.O.F.M. Timis are ca tributii:

- acorda somerilor si persoanelor interesate asistenta se specialitate in vederea constientizarii intereselor si aptitudinilor profesionale;

- efectueaza, la cerere sau atunci cand situatia o impune, evaluarea din punct de vedere psihoaptitudinal a clientilor, utilizind metode si instrumente specifice;

- asista persoana consiliata, in cazul in care aceasta opteaza pentru una dintre alternative, in elaborarea unui plan de actiune si punerea in practica a acestuia;

- analizeaza impreuna cu persoana consiliata fiecare alternativa decizionala in parte si evalueaza consecintele acesteia.

Activitatea de formare profesionala asigura, prin organizarea de cursuri de formare profesionala, pentru persoanele fizice si juridice interesate, servicii de calificare, recalificare, instruire si perfectionare profesionala a fortei de munca, pregatirea profesionala a personalului propriu din cadrul agentilor economici, in vederea prevenirii somajului. Sunt elaborate programe specifice de formare profesionala pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu sanse reduse de integrare pe piata fortei de munca: tineri, femei, rromi, persoane cu dazabilitati, someri de lunga durata, detinuti etc.

Principalele materiale elaborate de A.J.O.F.M. Timis sunt analize, studii, prognoze, lucrari de sinteza, rapoarte si informari privind: gradul de ocupare a fortei de munca, somajul la nivel national si teritorial, disponibilizarile de personal, zonele de maxima concentrare a somajului, cauzele determinante ale cresterii ratei somajului. Aceste lucrari sunt destinate atat institutiilor locale (Prefectura, Statistica, Inspectorat Scolar etc), cat si centrale, indeosebi Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca.

Compartimentul comunicare si secretariatul consiliului consultativ din cadrul A.J.O.F.M. Timis are urmatoarele atributii:

realizeaza periodic materiale de informare si comunicate de presa privind activitatea agentiei pentru ocuparea fortei de munca si asigura publicarea acestora prinmass-media locala;

- este purtatorul de cuvant al agentiei pentru ocuparea fortei de munca;

- asigura secretariatul sedintelor consiliului consultativ;

- asigura accesul la informatii din oficiu sau la cerere;

- organizeaza puncte de informare-documentare;

- raspunde solicitarilor in termenele stabilite de lege, respectvi, pentru solicitarile in scris, 5 zile lucratoare pentru transmiterea refuzului de comunicare a informatiei solicitate si a motivarii refuzului;

- obligatia transmiterii informatiilor Compartimentului Informatica pentru actualizarea site-ului, in cazul in care exista;

- raporteaza lunar in cadrul sedintelor Consiliului Consultativ al agentiei pentru ocuparea fortei de munca, prezenta membrilor la aceste sedinte si fondul consumat.

In domeniul relatiilor cu mass-media are urmatoarele atributii:

- sa furnizeze ziaristilor, prompt si complet, orice informatie de interes public care priveste activitatea institutiei publice pe care o reprezinta;

- sa acorde fara discriminare, in termenul de cel mult 2 zile de la inregistrare, acreditarea ziaristilor si a reprezentantilor mijloacelor de informare in masa;

- sa informeze in timp util ziaristii si sa asigure accesul lor la activitatile si actiunile de interes public organizate de agentie;

- sa asigure, in mod periodic sau de fiecare data cand activitatea institutiei ori a autoritatii publice prezinta un interes public imediat, difuzarea de comunicate de presa, informari de presa, organizarea de conferinte de presa, interviuri sau briefing-uri;

- sa difuzeze ziaristilor dosare de presa legate de evenimente sau de activitati ale institutiei publice;

- sa asigure informatiile comunicate din oficiu in format scris;

- sa organizeze in cadrul punctului de informare-documentare accesul publicului la informatiile furnizate din oficiu;

- sa intocmeasca anual un raport privind accesul la informatiile de interes public.

RELATIILE CU PRESA

Interviul cu presa scrisa

Relatiile cu presa presupun interactiunea cu presa, cultivarea interesului unui reporter, astfel incat acesta sa comunice mesajul agentiei publicului tinta.

Trebuie ca agentia sa creada in mesajul pe care il transmite, daca nu nici publicul nu il va crede (trebuie sa fie coningatori).

Inainte de interviu, agentia trebuie sa solicite in scris intrebarile reporterului sau se stabileste o intalnire prealabila cu reporterul pentru a pune la punct modul de desfasurare a interviului. Cel care reprezinta agentia in relatiile cu presa trebuie in acest caz sa stabileasca locul, ora si durata interviului.

Relatiile cu presa nu trebuie sa fie o confruntare, nu trebuie sa fie agresive, nu trebuie privita presa ca pe un dusman, deoarece aceasta ajuta sa ne comunicam mesajul.

Trebuie sa spuneam mereu adevarul. Nu trebuie sa mintim niciodata reporterii sau oamenii. Nu trebuie sa-i spuneam reporterului tot ce stim, dar tot ceea ce ii comunicam trebuie sa fie adevarat.

In cazul in care institutia a facut o greseala, aceasta trebuie recunoscuta si explicata, dar fara a cauta scuze. Putem explica care au fost masurile luate pentru a indrepta greseala si cum astfel de greseli nu se vor mai repeta pe viitor.

Trebuie evitat limbajul tehnic sau birocratic, folosim un limbaj clar pe intelesul omului obisnuit.

Nu trebuie sa ne certam niciodata cu un reporter. Daca acestia cauta elemente de conflict si controversa, noi nu trebuie sa fim subiectul acestora. Ne pastram calmul si tinem minte faptul ca cei pentru care lucreaza reporterul sunt cei care detin cerneala si controleaza spatiul de publicare sau emisie. Datoria noastra este sa comunicam faptele si mesajele in mod profesionist.

Trebuie sa ramanem fidel faptelor indiferent de situatie. Nu facem speculatii, chiar daca suntem rugati sa o facem. Deseori reporterii pun intrebari care ne indeamna sa facem speculatii. Nu trebuie sa ne lasam pacaliti. Speculatiile pot aduce probleme si in final au foarte putina legatura cu mesajul pe care dorim sa-l comunicam si nimic de-a face cu faptele in sine.

Daca reporterul pune vreo intrebare complet deplasata, poate nu a inteles subiectul discutiei, putem sa refromulam intrebarea si sa raspundem la ea. Reporterul poate accepta acest lucru sau nu, dar cel putin noi incercam sa mentinem interviul pe drumul cel bun si sa ramanem la scopul interviului din punctul nostru de vedere.