Continutul unei scrisori de motivatie

Continutul unei scrisori de motivatie

In general, scrisoarea de motivatie nu trebuie sa repete informatiile incluse in continutul CV-ului, dar, cu siguranta, alaturi de acesta, este de o maxima importanta pentru recrutor[1].

Redactarea continutului scrisorii de motivatie trebuie sa reflecte, intr-o maniera cat mai convingatoare, elementele fundamentale care l-au determinat pe candidat sa aplice pentru postul scos la concurs.

In general, este recomandabil ca orice scrisoare de motivatie sa fie structurata , prin continutul sau, in trei parti, dupa cum urmeaza:

1. succinta "introducere" a autorului in contextul creat si/sau dat;

2. expunerea motivatiilor care stau la baza depunerii candidaturii;

prezentarea elementelor cunoscute despre firma pentru care aplica autorul

Succinta introducere a autorului in contextul dat si/sau creat este util sa includa, alaturi de referirea la anuntul publicitar de scoatere a postului la concurs, demonstrarea interesului pentru viitorul potential loc de munca. in context, subliniem faptul ca orice prezentare, referire la post, motivatie etc. apelate trebuie sa releve, imperativ, faptul ca "job"-ul dorit si domeniul de activitate in care se circumscrie acesta constituie "firul rosu"[4] care "calauzeste eforturile "de-o viata" depuse de candidat pentru reusita carierei sale.

In si prin expunerea motivatiilor care stau la baza depunerii candidaturii, autorul scrisorii de motivatie nu trebuie sa recurga la nici un fel de exagerari (spre exemplu, este total ne- si/sau contra-indicat sa apelati la formulari de genul: "Interesul meu pentru firma Dumneavoastra este enorm. inca din frageda copilarie mi-am dorit sa pot lucra in firma Dumneavoastra, despre care parintii si prietenii aveau numai cuvinte de lauda ! ."; "Am auzit - atentie la "capcanele" programarii neuro-lingvistice ! . - ca firma Dumneavoastra este cea mai importanta in zona Europei Centrale si de Est, ofera salarii extrem de atractive (actualmente castig, net, echivalentul, in lei, a 385 USD/luna si consider ca aportul meu va fi de natura sa ii confere o si mai puternica pozitie pe piata ! ."; etc.). Descrierea motivatiilor trebuie sa fie simpla, succinta si la obiect si sa releve, cat mai nuantat (dar si . "fin"), principalele trasaturi ale caracterului candidatului (spre exemplu: "Capacitatea de a lucra in echipa, alaturi de puternica mea ambitie de a reusi in toate actiunile intreprinse, constituie tot atatea motive care ma determina sa doresc cu ardoare ocuparea postului scos la concurs"; "inalta capacitate si disponibilitate pentru efort, adaptabilitatea la conditiile impuse de un mediu ambiental din ce in ce mai concurential, alaturate dorintei mele de a reusi - dorinta creata, formata si dezvoltata in spiritul mentalitatii specifice invingatorului - , constituie doar cateva dintre motivatiile care ma determina sa cred ca ma voi putea integra cu succes in cadrul unei echipe tinere, dinamice si competitive"; etc.).

Prezentarea elementelor cunoscute despre firma pentru care aplica autorul "vine" sa incheie o scrisoare dinamica, ofensiva si relevanta pentru crearea unei imagini complexe si complete asupra personalitatii si motivatiilor acestuia. Este, asadar, obligatoriu ca redactantul scrisorii de motivatie sa se informeze asupra unor date de baza ale activitatii firmei pentru care aplica si sa releve, in contextul creat, posibilitatile si disponibilitatile personale, in scopul demonstrarii atat a unei inalte adaptabilitati, cat si a capacitatii sale de a se integra, rapid si eficient, in echipa viitorilor sai colegi.

in contradictie cu unii autori[6], ne permitem sa apreciem ca textul scrisorii de motivatie trebuie sa fie dinamic, incisiv si ofensiv, nelasand loc nici unei interpretari defavorabile la adresa redactantului . Mai mult, cu cat mai mari vor fi "deschiderea" si sinceritatea autorului, cu atat mai favorabile vor fi concluziile referitoare la personalitatea acestuia. Reamintim , in acest context, pericolul inscrierii, in scrisoarea de motivatie, a unor (pentru a fi mai nuantati in exprimare ! .) "parabole", "hiperbole" etc. gramaticale si/sau caracteristice propriei personalitati (ca, spre exemplu: "Sper sa fie vorba despre o oferta serioasa, pentru ca aptitudinile mele nu pot fi relevate decat in cadrul unei firme de prestigiu, puternica si dinamica ! ."; "Cunostintele mele solide in domeniul parapsihologiei si astronomiei, coroborate cu puternica si solida pregatire tehnico-economica de specialitate, imi vor putea permite sa-mi aduc aportul din plin la reusita afacerilor de prestigiu ale firmei dvs. ! ."; etc.).

Pe baza elementelor incluse in consideratiile expuse, vom prezenta, in continuare, cateva dintre modalitatile posibile de redactare a continutului unei scrisori de motivatie (evident, nu putem emite pretentia de a oferi modele, "clisee" si/sau "tipare"-standard capabile sa "asigure succesul incontestabil al autorului textului", ci doar variante alternative de puncte de vedere relevate ca urmare a unor experiente traite si/sau dobandite).

SCRISOARE DE MOTIVAtIE - exemplul[10] nr.1: adresantul este cunoscut, iar textul constituie rezultanta unei intalniri (reuniuni) cu solicitatorul:

Daniela POPESCU

Str. Margeanului nr.78, Bl. A 53, Sc.1, Et.2, Ap. 13,

Sector 4, Bucuresti

In amabila atenþie a Domnului Ion PAULESCU, Manager General

Stimate Domnule Manager General,

Urmare a intrevederii avute cu Dumneavoastra in data de 19septembrie 1998, imi permit sa va prezint, in cele ce urmeaza, scrisoarea mea de motivaþie, anexata curriculumului vitae solicitat.

In calitatea mea, de absolventa a Facultaþii "Management" din cadrul Academiei de Studii Economice din Bucuresti, caut un loc de munca capabil sa imi permita valorificarea aptitudiniloor si disponibilitaþilor mele in domeniul managementului resurselor umane. Iata motivul pentru care sunt convinsa ca interesul meu major pentru domeniul menþionat, dublat de puternica dorinþa de a reusi in cadrul unei echipe tinere si dinamice, constituie tot atatea premise ale unei viitoare colaborari benefice.

In timpul anilor de studenþie am lucrat, sezonier, pe perioada vacanþelor de vara, in mai multe firme de consulting si domeniul managementului resurselor umane, in mod deosebit cel al relaþiilor inter-personale, ma fascineaza prin complexitate, diversitate si efecte economico-sociale implicate. Mai mult, dobandirea unei experienþe in domeniu, prin intermediul unei burse TEMPUS II de studii si stagiu practic in domeniul tehnicilor de comunicare, in intervalul februarie - iulie 1998, in cadrul Societaþii "AKARIS" din Mulhouse, mi-a conferit o si mai puternica motivaþie pentru a ma implica in problematica managementului resurselor umane. Pentru ca, asa cum am putut constata, este mult mai important, util si eficient sa inveþi si de la si prin experienþa, decat din auzite.

Experienþei firmei pe care o conduceþi, dinamismului si competitivitaþii acesteia, consider ca le putem adauga nu numai fidelitatea mea faþa de echipa de apartenenþa, entuziasmul si puternica dorinþa de afirmare, ci si inalta adaptabilitate si capacitate de efort de care dispun, inclusiv cunostinþele de specialitate dobandite ca urmare a stagiilor de perfecþionare efectuate in unele universitaþi si intreprinderi din þari membre ale Uniunii Europene.

Cu speranþa ca voi primi, cat mai curand, un raspuns din partea Dumneavoastra, precum si cu convingerea ca am reusit sa va reþin atenþia prin candidatura mea, va mulþumesc pentru interesul si timpul acordate si va rog sa agreaþi, Stimate Domnule Manager General, expresia intregii mele consideraþii.

Daniela POPESCU,

SCRISOARE DE MOTIVATIE[12] - exemplul nr.2: adresantul este necunoscut, iar textul constituie rezultanta unui anunt publicitar intr-un cotidian (revista) de mare tiraj:

Doamnelor, Domnilor,

Subsemnatul, Vlad-Andrei POPESCU, am luat cunostinta cu interes de anuntul publicat in ziarul "Romania Libera" din 13 octombrie 1998.

Animat de puternica dorinta de a reusi, precum si de ambitie, perseverenta si reale posibilitati de afirmare, propun atentiei Dumneavoastra candidatura mea pentru ocuparea postului de economist la S.C. "G.P.Exim" - S.A.

Beneficiind de o pregatire universitara adecvata, inclusiv de o diploma de absolvent in MBA al Institutului Romano-Canadian si de o experienta castigata in cadrul firmelor "Gerocossen" si "Miraj" (asa dupa cum rezulta si din CV-ul alaturat), sunt pregatit pentru a pune la dispozitia firmei pentru care candidez avantajele formarii mele teoretice si pe cele ale scurtei, dar semnificativei experiente de care dispun (indeosebi in domeniul financiar-contabil si in cel comercial).

Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de firma Dumneavoastra, am constatat, cu nedisimulata satisfactie, ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele. Iata de ce imi permit sa apreciez ca dorinta mea de afirmare, entuziasmul, adaptabilitatea, fidelitatea si pasiunea pentru reusita totala sunt numai cateva dintre trasaturile de caracter pe care voi fi onorat sa le pot pune la dispozitia unei echipe tinere si dianmice.

in acelasi context, subliniez faptul ca experienta acumulata de mine pe parcursul anilor de studii universitare poate constitui dovada suplimentara a unui suflu nou, nonconformist, care, adaugat principiilor de simplificare a actiunilor intreprinse si dorintei de finalizare eficienta pe care se bazeaza intreaga mea activitate, isi poate dovedi din plin utilitatea si aportul benefic la cresterea rezultatelor firmei in cadrul careia doresc sa ma integrez rapid, oferind, si pe aceasta cale, maximum de satisfactii celor care mi-au acordat increderea lor.

Cu convingerea ca atentia Dumneavoastra va fi retinuta de candidatura mea, va multumesc pentru timpul acordat si, fiind convins ca un interviu va fi de natura sa releve aspecte suplimentare aferente personalitatii, capacitatilor si disponibilitatilor mele, va rog sa primiti, stimate Doamne, stimati Domni, expresia sentimentelor mele cele mai distinse.

Al Dumneavoastra,

Vlad-Andrei POPESCU

SCRISOARE DE MOTIVATIE - exemplul nr.3: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat in limba franceza, este rezultanta unei intalniri cu coordonatorul local ERASMUS, in vederea obtinerii unei burse in strainatate (in cazul in speta, in Romania):

M-elle Le PENNEC Sophie,

44, Av. De Lafayette

93 230 NEUILLY SUR SEINE

Monsieur d'EYRAMES,

Suite à la r union d'informations à laquelle j' tais pr sente, je vous joins ma lettre de motivations ainsi que mon curriculum vitae et la plaquette d'informations relative à la M.T.S. Finance.

Je suis tudiante en première ann e de Maitrise de Sciences et Techniques de Finance à Orl ans et je recherche actuellement un stage-entreprise à effectuer durant la p riode estivale. Les matières tudi es en M.S.T. Finance correspondent parfaitement à un stage en entreprise ou en banque, comme l'indique la plaquette d'informations, c'est pourquoi je suis toujours très int ress e par les stages que vous proposez en Roumanie, et cela pour plusieurs raisons: j'ai travaill plusieurs mois en entreprise en France et j'aimerais d couvrir les entreprises ou les banques roumaines. De plus, le fait d'acqu rir une première exp rience à l' tranger est, je pense, plus b n fique que d'acquerir près de chez soi. Et enfin, la pr sence d' tudiants roumains au sein de l'Universit d'Orl ans veille la curiosit et le d sir de d couvrir leur pays et son d veloppement.

Parmi les quatres villes d'accueil que vous proposez afin d'y effectuer le stage, ma pr f rence s'accentuerait vers Bucarest et Galatzi, mais bien sûr que ce n'est qu'une pr f rence qu'il faut peut-être ignorer selon les possibilit s d'accueil de l'entreprise.

Dans l'attente d'une prochaine r ponse, et dans l'espoir que ma demande retiendra votre attention, je vous prie d'agr er, Monsieur d'EYRAMES, l'expression de mes sentiments distingu s.

Le PENNEC Sophie,

P.S.:

Cursus scolaire:

1995: BAC C Mention: passable (10,48)

1995/96: 1-ère ann e Sciences Economiques (12,51)

1996/97: 2-ème ann e Sciences Economiques (11,69)

1997/98: 1-ère ann e M.S.T. Finance

SCRISOARE DE MOTIVATIE[13] - exemplul nr.4: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat in limba franceza, este rezultanta unui anunt intr-un jurnal de mare tiraj ("Le FIGARO ECONOMIQUE):

Bernard GOURAUD

26, rue de Dunquerque

75 010 PARIS

Monsieur CANDELOROT,

Suite à votre annonce publi dans "Le Figaro Economique" du 26 octobre 1998, je viens de vous proposer ma candidature pour le poste "Responsable Marketing".

Je suis diplom de l'IFAG (à voir le CV ann x ) ainsi que diplom en MBA (1988) de l'Universit SM de Dallas - Etats Unies.

Grace a mon exp rience professionnelle dans quatre entreprises, j'ai acqueri un savoir-faire redoutable qui correspondent parfaitement à vos atteints.

Vivement annim par un très fort d sir pour r ussir, je suis un esprit dynamique, enthousiaste et comprehensiv, capable à accomplir beaucoup de taches.

De plus, le fait d'acqu rir une riche exp rience dans les domaines du marketing, de la communication inter-personnelle et de l'audit-entreprise constituent, je pense, des points extr mement b n fiques pour votre Compagnie.

J'aimerais voquer aussi mon savoir-faire et exp rience dans le domaine de la pr paration et de l'animation des divers r unions ainsi que mon grand int rêt pour les s minaires internationnaux portant sur le thème du management des affaires.

Je suis persuad qu'en interview sera une excellente occasion pour r aliser une approche dans notre d marche pour la r ussite.

Dans l'attente d'une prochaine r ponse, et dans l'espoir que ma demande retiendra votre attention, je vous prie de croire, Monsieur d'EYRAMES, à l'expression de mes sentiments les plus distingu s.

Bernard GOURAUD,

SCRISOARE DE MOTIVATIE[14] - exemplul nr.5: adresantul este cunoscut, iar textul, redactat in limba engleza, este rezultanta unei intalniri cu acesta, in speranta gasirii unui potential "job" :

London, the 19-th of February 1998

Dear Ms Charnley

I enclosed my curriculum vitae for your attention. I am 22 years-old father of a boy. As you can see from my CV, I have two years' experience of bar and catering work in Peele University - Northants and have recently completed a word-processing course at a local training center.

I am highly motivated, ambitious, loyal and enjoy working to deadlines.

I have excellent references and would relish the chance to work as part or the team at White Brothers & Co.

I should be grateful if you would contact me if you have any vacancies in your company, or keep my information on file in case of future openings.

Thank you very much for your attention in this matter.

I look forward to hearing from you.

Yours Sincerely,

Robin FOSTER