Organizarea functiei de resurse umane

Organizarea functiei de resurse umane

Functia de resurse umane spre deosebire de celelalte functiuni ale companiei, nu este exercitata in cadrul unui singur departament, activitatile sale fiind extinse si in afara acestuia. Practic, trei grupuri conlucreaza pentru a indeplini functia de resurse umane a companiei.

In primul rand, responsabilitatea generala este asigurata de conducerea superioara, respectiv de directia generala a companiei. Astfel, presedintele consiliului de administratie da tonul climatului de munca.

Al doilea grup este format din ansamblul conducatorilor de pe celelalte trepte ierarhice (sefi de servicii, de birouri, responsabilii de sectoare si alti angajati cu functii de conducere) care transpun in practica politicile de personal. Al treilea grup din companie care indeplineste, in principal, functia de resurse umane este departamentul de resurse umane. Acesta asigura o serie de servicii, cum ar fi: recrutarea, angajarea, plata, relatiile cu angajatii, formarea personalului, crearea conditiilor de siguranta, sanatate si confort pentru angajati. De asemenea, acest departament acorda sprijin, da sfaturi si uneori controleaza celelalte departamente pe linie de resurse umane.

Marimea departamentului de resurse umane depinde de dimensiunea companiei, de natura activitatilor desfasurate si de importanta acordata activitatilor de personal.

In cazul companiilor mici si mijlocii poate exista un compartiment de resurse umane, serviciu sau birou, a carui organizare interna este prezentata in schema de mai jos.

Organizarea compartimentului de resurse umane

in companiile mici si mijlocii

Companiile mari, multe dintre ele cu filiale dispersate din punct de vedere geografic, in teritoriu, isi organizeaza o directie a resurselor umane in cadrul sediului principal si structuri descentralizate la nivelul celorlalte sedii.

Organizarea directiei de resurse umane la o companie mare,

cu activitatea descentralizata

Organizarea descentralizata se desfasoara pe doua nivele. Fiecare filiala (subunitate) poseda o interfata resurse umane, care raporteaza problemele specifice conducatorului acesteia. Directia de resurse umane transmite ansamblul informatiilor si procedurilor de urmat responsabilului de resort din filiala.

Activitatea de resurse umane, in organizarea centralizata, este condusa exclusiv de la nivelul central. Directorul de resort si specialistii in resurse umane sunt in contact direct cu fiecare conducator de subunitate, pentru a realiza cheltuielile pe linie de personal. Conducatorul de subunitate trebuie sa aiba mai multi interlocutori, specializati pe probleme, la directia de resurse umane.